AI pre účtovníkov.
Menej prepisovania, viac času na klientov.
AI pre účtovníkov a účtovné kancelárie prevezme rutinu okolo dokladov: prečíta a skontroluje faktúry, navrhne zaúčtovanie, spáruje platby, pripomenie klientom chýbajúce doklady a pripraví odpovede na bežné otázky. Účtovník všetko schvaľuje a dáta klientov ostávajú chránené. AI spracovanie faktúr stojí od 990 € a 99 € mesačne, bez DPH.
Sedem použití pre účtovnú kanceláriu.
Spracovanie faktúr a dokladov
AI vyberie doklady z e-mailu, prečíta ich, skontroluje duplicity a sumy a navrhne zaúčtovanie do Pohody, Money S3 alebo iKROS.
AI spracovanie faktúr ›Príprava na e-faktúru 2027
Tok nastavíme tak, aby e-faktúry zo siete Peppol aj PDF z e-mailu skončili na jednom mieste a išli rovnakou cestou.
Párovanie platieb
AI spáruje platby z bankového výpisu s faktúrami a upozorní na nezhody, preplatky a nezaplatené doklady.
Pripomienky klientom na doklady
Pred uzávierkou zistí, kto ešte neposlal doklady, a pripraví slušnú pripomienku. Odoslanie schválite vy.
AI workflow › 05Odpovede klientom kancelárie
Na bežné otázky klientov, napríklad čo doniesť, dokedy a v akom stave sú podklady, pripraví odpoveď z vašich podkladov.
AI asistent ›Interný AI asistent kancelárie
Tím sa pýta na interné postupy, vzory, kontrolné zoznamy a predpisy, s ktorými pracujete. Odpoveď príde aj so zdrojom, aby ste ju mohli overiť.
AI školenie tímu
Ako bezpečne používať AI pri práci s dokladmi a dátami klientov. Prakticky, na vašich príkladoch.
AI školenia ›E-faktúra od roku 2027 zmení prácu kancelárií.
Čo platí od 1. 1. 2027
Novela zákona o DPH, zákon č. 385/2025 Z. z., zavádza od 1. 1. 2027 e-faktúry v tuzemsku. Platitelia DPH ich vystavujú a prijímať ich musí vedieť každý podnikateľ. E-faktúra je súbor XML podľa normy EN 16931 (Peppol BIS) a doručuje sa cez sieť Peppol prostredníctvom certifikovaného poskytovateľa.
Tieto informácie nie sú daňové poradenstvo. Podrobnosti zverejňuje Finančná správa SR.
Čo to znamená pre kanceláriu
Klienti sa budú pýtať vás: kto má vystavovať e-faktúry, cez akého poskytovateľa ich prijímať a ako sa dostanú do účtovníctva. Čím skôr máte jasný postup, tým pokojnejší bude začiatok roka 2027.
AI pomôže najmä s tokom dokladov. E-faktúry od poskytovateľa Peppol aj doklady, ktoré prídu inak, spracuje rovnakým spôsobom a pripraví na zaúčtovanie. Viac v článku E-faktúra od 2027 a AI spracovanie faktúr.
Dáta klientov sú na prvom mieste.
Zmluva ešte pred spustením
S kanceláriou podpíšeme zmluvu o spracúvaní osobných údajov podľa GDPR ešte pred spustením. Spolu určíme, aké dáta AI spracúva, na aký účel a kto k nim má prístup.
Oddelený priestor a oddelení klienti
Kancelária má vlastný oddelený priestor so šifrovanými zálohami. Doklady jednotlivých klientov držíme oddelene, aby sa nemiešali.
AI pripraví, účtovník schváli
AI nič nezaúčtuje sama a klientovi nič nepošle bez vášho súhlasu. Navrhne, upozorní, pripraví. Rozhodnutie a zodpovednosť ostávajú na účtovníkovi.
- návrh zaúčtovania potvrdí alebo opraví účtovník
- pripomienky a odpovede klientom odchádzajú až po schválení
- pri nejasnom doklade AI nehádá, ale upozorní
AI Act v kancelárii
Aj kancelária, ktorá AI len používa, má povinnosti, napríklad zabezpečiť AI gramotnosť ľudí. Pomôže balík AI Act a bezpečnosť AI od 490 €.
Od analýzy po bežnú prevádzku.
- 1AI Discovery
Náš človek príde do kancelárie alebo sa spojíme online. Prejdeme doklady, systémy a prácu s klientmi. Zadarmo.
- 2Mapa príležitostí s cenovou ponukou
Do 24 h máte mapu príležitostí a návrh riešení s cenovou ponukou.
- 3Nastavenie
Napojíme schránky a účtovné systémy, nastavíme kontroly, prístupy a schvaľovanie.
- 4Skúšobný beh
Najprv na doklady jedného alebo dvoch klientov. Vy kontrolujete, my ladíme.
- 5Prevádzka
Postupne pridáte ďalších klientov a ďalšie použitia. Bez vášho súhlasu nepribudne nič.
Začnite tým, čo vás zdržiava najviac.
AI Discovery
Kompletná analýza kancelárie. Do 24 h mapa príležitostí a návrh riešení.
AI spracovanie faktúr
Zber, kontrola, návrh zaúčtovania, schválenie a párovanie s platbami.
AI workflow
Pripomienky klientom na doklady alebo samostatné párovanie platieb.
Interný AI asistent nad dokumentmi
Odpovede z vašich postupov, vzorov a predpisov so zdrojom.
AI asistent
Pošta, kalendár a návrhy odpovedí klientom. Zapnete ho sami.
AI školenia
Úvod online 2 h, workshop 4 h do 12 ľudí, celý deň vo firme 990 €.
Ceny bez DPH. Spotreba AI nie je v cene: platíte ju priamo poskytovateľovi AI, v dashboarde si nastavíte limit a pri 80 % vám príde upozornenie.
AI pracuje v systémoch, ktoré už máte.
- Pohoda
- Money S3
- iKROS
- Gmail
- Outlook
- Microsoft 365
- Google Kalendár
- vlastné API
Čo presne sa dá napojiť, závisí od verzie systému. Overíme to pri AI Discovery.
Kedy sa vám to neoplatí. Aj to vám povieme.
Máte pár klientov s malým počtom dokladov
Vtedy je nastavenie toku drahšie ako ušetrený čas. Viac vám dá AI školenie od 190 € a dobre nastavený ChatGPT alebo Claude.
Doklady chodia len na papieri
AI potrebuje doklad v digitálnej podobe. Ak klienti nosia šanóny a nikto ich neskenuje, prvý krok je dohodnúť s nimi zasielanie e-mailom. Pri e-faktúrach od roku 2027 sa to čiastočne vyrieši samo.
Čakáte, že AI nahradí účtovníka
Nenahradí. AI zoberie prepisovanie, kontrolu a pripomínanie. Odborný úsudok, komunikácia s klientom a zodpovednosť ostávajú na vás.
Na čo sa pýtate najčastejšie.
Ako môže AI pomôcť účtovnej kancelárii?
AI spracuje prijaté faktúry, navrhne zaúčtovanie, spáruje platby, pripomenie klientom chýbajúce doklady a pripraví odpovede na bežné otázky. Účtovník všetko schvaľuje.
Koľko stojí AI pre účtovníkov?
AI spracovanie faktúr stojí od 990 € + 99 € mesačne, pripomienky klientom alebo párovanie platieb ako AI workflow od 690 € a interný AI asistent od 2 900 € + 99 € mesačne. Ceny sú bez DPH, spotrebu AI platíte priamo poskytovateľovi AI.
Môže AI účtovať namiesto účtovníka?
Nie. AI navrhne zaúčtovanie a upozorní na chyby, rozhodnutie a zodpovednosť ostávajú na účtovníkovi.
Je AI v účtovníctve v súlade s GDPR?
Môže byť, ak sú jasne určené účely a prístupy. Pred spustením podpíšeme zmluvu o spracúvaní osobných údajov, dáta kancelárie sú v oddelenom priestore so šifrovanými zálohami.
Funguje AI s Pohodou, Money S3 a iKROS?
Áno, doklady pripravíme na import alebo zápis do Pohody, Money S3 aj iKROS. Čo presne sa dá napojiť pri vašej verzii, overíme pri bezplatnom AI Discovery.
Ako sa účtovná kancelária pripraví na e-faktúru 2027?
Od 1. 1. 2027 platitelia DPH vystavujú v tuzemsku e-faktúry a prijímať ich musí vedieť každý podnikateľ. Ujasnite si s klientmi, cez akého certifikovaného poskytovateľa ich budú prijímať, a nastavte tok do účtovníctva, s čím pomôže AI spracovanie faktúr od 990 €. Nie je to daňové poradenstvo.
Robíte AI školenie pre účtovníkov?
Áno. Úvod do AI online na 2 hodiny stojí 190 €, workshop pre tím na 4 hodiny 390 € a celodenné školenie vo firme 990 €, bez DPH.
Začnime vašimi dokladmi.
Na AI Discovery prejdeme doklady, systémy a prácu s klientmi kancelárie. Do 24 h dostanete mapu príležitostí a návrh riešení. Zadarmo.