AI workflow pre firmy.
Od e-mailu po účtovníctvo, bez prepisovania.
AI workflow je automatický tok práce: AI prečíta vstup (e-mail, formulár, doklad), pripraví výstup, človek ho schváli a údaje sa zapíšu do účtovníctva alebo CRM. Menší tok postavíme od 690 €, bez DPH. Väčšie toky naprieč viacerými systémami robíme ako AI automatizáciu od 2 900 € + od 99 € mesačne.
Päť krokov toku. Človek rozhoduje.
- 1Vstup
E-mail, formulár, faktúra alebo dopyt.
- 2AI spracuje
Vytiahne údaje, roztriedi a pripraví výstup.
- 3Človek schváli
Jedným klikom. Pri dôležitých krokoch vždy.
- 4Zápis
Do účtovníctva, CRM, ERP alebo e-shopu.
- 5Prehľad
Čo prešlo, čo čaká a kde vznikla výnimka.
Čo je AI workflow. A čím sa líši od bežnej automatizácie.
Tok, ktorý myslí
Bežná automatizácia presúva údaje z miesta A na miesto B. Funguje, kým prichádzajú v rovnakej podobe. AI workflow pridá do toku krok, ktorý text naozaj prečíta: pochopí e-mail písaný po svojom, nájde sumu na faktúre od nového dodávateľa alebo rozpozná, či ide o objednávku, reklamáciu alebo otázku.
Výsledok potom ide na schválenie človekovi a až potom do vášho systému. Pravidlo je jednoduché: AI pripraví, človek schváli.
Menší tok alebo väčší projekt
Menší tok má jeden vstup, jeden krok s AI a jeden cieľ, napríklad dopyt z webu → zhrnutie → záznam v CRM. Ten postavíme od 690 €.
Keď tokov pribúda, prepájajú sa naprieč viacerými systémami a treba ich strážiť v prevádzke, ide už o AI automatizáciu od 2 900 € + od 99 € mesačne. Ak sa postup mení podľa situácie, pozrite AI agentov.
Toky, ktoré firmy robia každý deň. A ktoré môže robiť AI.
Objednávka z e-mailu → ERP
AI prečíta objednávku, vytiahne odberateľa a položky, vy schválite, zapíše sa do systému.
Faktúra z pošty → účtovníctvo
Prijaté faktúry sa vyberú z pošty, roztriedia a pripravia na zaúčtovanie.
Dopyt z webu → ponuka → CRM
Z dopytu vznikne návrh ponuky podľa cenníka a záznam v CRM.
Nový zákazník → uvítanie a úlohy
Uvítací e-mail, úlohy pre tím a pripomienky bez ručnej práce.
Otázka zákazníka → návrh odpovede
AI pripraví odpoveď z vašich podkladov, vy ju pošlete.
Čísla z viacerých systémov → report
Týždenný prehľad, ktorý príde sám.
n8n alebo Make. Alebo vlastný kód.
Na čom AI workflow staviame
Najčastejšie na nástrojoch n8n a Make. n8n sa dá prevádzkovať na vlastnom serveri aj ako n8n Cloud a má bezplatnú Community edition. Hodí sa, keď chcete mať dáta u seba. Make je služba v cloude a platí sa kreditmi. Hodí sa na rýchly štart bez vlastného servera.
Ak tok potrebuje viac, napíšeme ho vo vlastnom kóde. Nástroj vyberieme podľa vašich systémov a objemu práce. Viac o tejto téme nájdete na stránke n8n automatizácia a v článku Ako začať s AI workflow v n8n alebo Make.
Od analýzy po prvý tok. Bez zbytočných krokov.
- 1AI Discovery
Náš človek s vami prejde firmu, osobne alebo online. Zadarmo.
- 2Mapa príležitostí
Do 24 hodín: ktoré toky sa oplatia a v akom poradí.
- 3Ponuka
Rozsah toku, nástroj, pevná cena a dohodnutý výsledok.
- 4Stavba a test
Tok postavíme a otestujeme na vašich reálnych dátach.
- 5Spustenie
Po vašom súhlase. Potom ladíme podľa toho, čo prinesie prevádzka.
Menší tok od 690 €. Väčšie toky ako AI automatizácia.
AI workflow
- jeden menší tok
- n8n, Make alebo vlastný kód
- schválenie človekom
- test na vašich dátach
AI automatizácia
Toky naprieč viacerými systémami, pravidlá, výnimky a dohľad v prevádzke.
AI digitálny zamestnanec
Keď vám stačí pripravený AI asistent, AI obchodník alebo AI marketér.
Spotreba AI nie je v cene. Platíte ju priamo poskytovateľovi AI, v dashboarde si nastavíte limit a pri 80 % vám príde upozornenie. Predplatné nástroja (Make, n8n Cloud) nie je v cene. Pozrite aj AI automatizáciu a AI agentov. Podrobný rozpis ceny nájdete v článku koľko stojí AI automatizácia.
Výsledok do 30 dní. Alebo ladíme zadarmo.
Ak do 30 dní od spustenia nevidíte dohodnutý výsledok, ladíme zadarmo, kým ho neuvidíte.
Výsledok dohodneme v ponuke. Platí pre AI automatizáciu, AI agentov, AI workflow a n8n automatizáciu.
AI workflow prepojí to, čo už máte. Bez výmeny systémov.
- Gmail
- Outlook
- Google Kalendár
- Microsoft 365
- HubSpot
- Pohoda
- Money S3
- iKROS
- ECOMMIO
- Shoptet
- WooCommerce
- vlastné API
Čo presne sa dá napojiť, závisí od verzie systému. Overíme to pri AI Discovery.
Kedy sa vám to neoplatí. Radšej to povieme hneď.
Práca príde raz za čas
Ak niečo robíte pár razy do mesiaca, tok sa nevráti. Rýchlejšie vám pomôže dobrý postup v ChatGPT a Claude pre firmy.
Každý prípad je iný
Ak sa postup mení podľa situácie a treba pri ňom rozhodovať, pevný tok bude často zlyhávať. Vtedy sa viac hodí AI agent alebo človek s dobrým AI nástrojom.
Systém nemá prístup zvonku
Ak sa do vášho systému nedá napojiť a nevie ani exportovať údaje, tok nemá kam zapisovať. Overíme to ešte pred ponukou.
Súvisiace články a služby. Kým sa rozhodnete.
Na čo sa pýtate najčastejšie.
Čo je AI workflow?
AI workflow je automatický tok práce, v ktorom umelá inteligencia spracuje vstup (e-mail, formulár, doklad), človek výsledok schváli a údaje sa zapíšu do ďalšieho systému, napríklad účtovníctva alebo CRM.
Koľko stojí AI workflow?
Menší tok stojí od 690 € jednorazovo, bez DPH. Väčšie toky naprieč viacerými systémami robíme ako AI automatizáciu od 2 900 € + od 99 € mesačne. Spotrebu AI platíte priamo poskytovateľovi AI.
Aký je rozdiel medzi AI workflow a AI automatizáciou?
AI workflow je jeden konkrétny tok krokov od vstupu po zápis. AI automatizácia je väčší celok z viacerých tokov, s pravidlami, výnimkami a dohľadom v prevádzke.
Je lepšie n8n alebo Make?
Záleží na vás. n8n beží aj na vlastnom serveri a má bezplatnú Community edition, Make je služba v cloude platená kreditmi. Vyberieme ho pri AI Discovery podľa vašich systémov.
Čo ak tok nebude fungovať podľa dohody?
Výsledok dohodneme v ponuke. Ak ho do 30 dní od spustenia nevidíte, ladíme zadarmo, kým ho neuvidíte.
Ako rýchlo bude AI workflow hotový?
Závisí od toku a napojení. Termín dostanete v ponuke spolu s pevnou cenou.
Ukážte nám, čo prepisujete ručne. Navrhneme prvý tok.
Pri bezplatnom AI Discovery k vám príde náš človek (alebo sa spojíme online) a spolu prejdeme firmu. Do 24 hodín dostanete mapu príležitostí a návrh riešení. Rýchly prvý krok je AI audit firmy, krátky dotazník so skóre AI pripravenosti.