Od 1. januára 2027 je podľa Finančnej správy účinná povinná elektronická fakturácia v tuzemsku. Platitelia DPH budú vystavovať faktúry ako štruktúrovaný súbor XML a posielať ich cez certifikovaného poskytovateľa v sieti Peppol. Prijímať e-faktúry musí vedieť každá firma aj každý podnikateľ. AI spracovanie faktúr vám pomôže s tým, čo e-faktúra sama nevyrieši: kontrolou, zaúčtovaním, schvaľovaním a párovaním s platbami.
Tento článok nie je daňové poradenstvo. Pravidlá sa ešte spresňujú, preto pred rozhodnutím vždy overte aktuálne informácie Finančnej správy alebo sa poraďte s daňovým poradcom.
Čo sa mení od 1. januára 2027
Zmenu prináša zákon č. 385/2025 Z. z., ktorý novelizuje zákon o DPH. Podľa Finančnej správy je platný od 1. 1. 2026 a účinný od 1. 1. 2027. Niektoré ustanovenia sú účinné až od 1. 7. 2030.
Najdôležitejšie body podľa informácií Finančnej správy:
- Vystavovanie. Platitelia DPH vystavujú pri tuzemských dodaniach elektronické faktúry. Neplatiteľ DPH túto povinnosť podľa výkladu Finančnej správy spravidla nemá. Výnimky sú opísané vo FAQ, napríklad pri platbe vopred.
- Prijímanie. E-faktúry musí od 1. 1. 2027 vedieť prijať každá právnická osoba a každý podnikateľ. Teda aj živnostník, ktorý nie je platiteľom DPH.
- Formát. Elektronická faktúra je štruktúrovaný súbor XML podľa európskej normy EN 16931. Finančná správa uvádza formát Peppol BIS založený na UBL.
- Doručenie. Faktúry sa posielajú a prijímajú cez sieť Peppol. Potrebujete zmluvu s certifikovaným poskytovateľom doručovacej služby. Ich zoznam zverejňuje Finančná správa.
- Oznamovanie údajov. Podľa FAQ Finančnej správy vzniká v období od 1. 1. 2027 do 30. 6. 2030 povinnosť oznamovať údaje o faktúrach, ak ide o povinnú e-faktúru poslanú alebo prijatú cez doručovaciu službu.
Čo už nebude stačiť
PDF faktúra poslaná e-mailom nespĺňa definíciu elektronickej faktúry. Rovnako papierová faktúra. Ak dnes fakturujete z Wordu, Excelu alebo jednoduchého programu bez napojenia na Peppol, budete musieť postup zmeniť.
Čo by ste mali urobiť už teraz
- Zistite, či ste platiteľ DPH. Od toho závisí, či musíte e-faktúry vystavovať, alebo len prijímať.
- Opýtajte sa dodávateľa účtovného programu. Mnohé programy pripravujú napojenie na Peppol. Overte si termín a cenu.
- Vyberte poskytovateľa doručovacej služby. Ak ho nerieši váš program, vyberte si certifikovaného poskytovateľa zo zoznamu Finančnej správy.
- Skontrolujte údaje o odberateľoch. IČO, IČ DPH a adresy musia byť správne. Chyby v kmeňových dátach sa v e-faktúre prejavia hneď.
- Popíšte si, čo sa s faktúrou deje po príchode. Kto ju kontroluje, kto schvaľuje, kto ju zaúčtuje a kto ju zaplatí. Tu je najviac ručnej práce.
Kde pomáha AI spracovanie faktúr
E-faktúra rieši formát a doručenie. Nerieši však, čo s faktúrou urobíte po jej príchode. Práve tam zostáva veľa opakovanej práce. AI ju zvládne pripraviť, človek ju skontroluje a schváli.
Kontrola a priradenie
AI porovná faktúru s objednávkou, dodacím listom alebo zmluvou. Upozorní, keď nesedí cena, množstvo alebo splatnosť. Odhalí aj duplicitnú faktúru.
Návrh zaúčtovania
AI navrhne predkontáciu, stredisko a zákazku podľa toho, ako ste podobné doklady účtovali v minulosti. Účtovník návrh len potvrdí alebo opraví.
Schvaľovanie
Faktúra sa automaticky pošle správnemu človeku na schválenie. Ak nik nereaguje, systém pripomenie. Prehľad o stave máte na jednom mieste.
Párovanie s platbami
AI spáruje prijaté aj odoslané platby z bankového výpisu s faktúrami. Pri nezhode navrhne riešenie, napríklad čiastočnú úhradu alebo zlý variabilný symbol.
Doklady mimo systému e-faktúr
Aj po roku 2027 vám budú chodiť doklady, ktoré nie sú e-faktúrou v sieti Peppol. Napríklad faktúry zo zahraničia, od neplatiteľov DPH, bločky alebo dokumenty v PDF. AI z nich vytiahne údaje a pripraví ich do rovnakého procesu ako e-faktúry.
Celý postup vieme poskladať ako AI workflow, ktorý prepojí váš účtovný program, banku a e-mail. Pri väčšom rozsahu ide o AI automatizáciu viacerých procesov naraz.
Ako to vyzerá v praxi
Predstavte si bežný deň v menšej firme. Ráno príde cez sieť Peppol desať e-faktúr od dodávateľov a e-mailom ďalšie tri doklady zo zahraničia. AI všetky doklady načíta a porovná s objednávkami. Pri dvoch faktúrach nájde rozdiel v cene, a tak ich označí na kontrolu. Ostatným navrhne zaúčtovanie a pošle ich na schválenie vedúcemu. Ten ich v aplikácii potvrdí jedným klikom. Po zaplatení AI spáruje platby z výpisu s faktúrami.
Účtovník tak nerobí ručné prepisovanie. Venuje sa len výnimkám, ktoré AI označila. Všetky rozhodnutia však zostávajú na ľuďoch.
Koľko to stojí
Naše ceny sú bez DPH:
| Služba | Cena |
|---|---|
| AI spracovanie faktúr | od 990 € + 99 €/mes. |
| AI workflow | od 690 € |
| AI automatizácia | od 2 900 € |
Mesačná platba pokrýva prevádzku a podporu. Spotreba AI sa účtuje zvlášť podľa objemu dokladov. Presnú cenu určíme po krátkom audite vašich procesov.
Kedy sa vám to neoplatí
AI spracovanie faktúr nie je pre každého. Neoplatí sa vám, ak:
- vystavíte a prijmete len niekoľko faktúr mesačne a kontrola vám zaberie pár minút,
- všetky doklady za vás spracúva externá účtovná firma a vy ich len odovzdáte,
- váš účtovný program už obsahuje automatické párovanie a schvaľovanie, ktoré vám stačí,
- ešte nemáte vyriešený základ, teda účtovný program a poskytovateľa doručovacej služby.
V poslednom prípade najskôr vyriešte povinnú časť. AI pridajte až potom, keď uvidíte, kde vám zostáva najviac ručnej práce.
Zhrnutie
Od 1. 1. 2027 platí na Slovensku povinná e-faktúra. Platitelia DPH ju budú vystavovať, prijímať ju musí vedieť každá firma aj podnikateľ. Faktúra bude súbor XML doručený cez sieť Peppol. Formát a doručenie vyrieši váš program a poskytovateľ. Kontrolu, zaúčtovanie, schvaľovanie a párovanie s platbami vám pomôže zrýchliť AI. AI pripraví, človek schváli.
Chcete vedieť, koľko času môžete ušetriť práve vy? Objednajte si AI Discovery zadarmo.