Čo je OCR?
OCR (optical character recognition) je technológia, ktorá prevedie text z obrázka alebo skenu, napríklad z faktúry či zmluvy, na text, s ktorým vie počítač pracovať.
Vysvetlenie
Naskenovaný dokument je pre počítač len obrázok. OCR v ňom rozpozná písmená a čísla a vytvorí z nich text, v ktorom sa dá vyhľadávať a ktorý sa dá ďalej spracúvať. Klasické OCR funguje dobre pri čistých tlačených dokumentoch; pri zlej kvalite skenu, ručnom písme či zložitých tabuľkách robí chyby.
Samotné OCR však nevie, čo text znamená. Rozpozná dátum aj sumu, ale nevie, ktoré číslo je suma na úhradu a ktoré dátum splatnosti. Preto sa v praxi spája s AI: multimodálne modely dokument prečítajú a zároveň pochopia, takže vytiahnu dodávateľa, IČO, položky či sumy aj z faktúr s rôznym rozložením.
Pri spracovaní dokladov je dôležitá kontrola: overenie súčtov, porovnanie IČO s registrom a pri nejasnostiach schválenie človekom. S nástupom povinnej e-faktúry bude OCR pri tuzemských faktúrach potrebné menej, no zostane pre bločky, zahraničné doklady a iné dokumenty.
Príklad z firmy
Účtovná kancelária dostáva od klientov fotky bločkov a PDF faktúry. AI ich prečíta, roztriedi, vytiahne údaje a pripraví na zaúčtovanie. Účtovníčka rieši len doklady, pri ktorých systém hlási nezhodu.
Súvisiace pojmy
Súvisiaca služba AI-CO
AI spracovanie faktúr: AI spracovanie faktúr: prečíta faktúry z e-mailu aj Peppolu, skontroluje ich a pripraví do Pohody, Money S3 či iKROS. Od 990 € + 99 €/mes. E-faktúra 2027.
Neviete, kde začať? Objednať AI Discovery zadarmo, náš človek prejde s vami firmu a do 24 hodín máte mapu príležitostí.