Čo je e-faktúra?
E-faktúra je faktúra v štruktúrovanom elektronickom formáte, ktorý vie automaticky spracovať softvér. Na Slovensku je podľa Finančnej správy povinná od 1. 1. 2027.
Vysvetlenie
E-faktúra nie je PDF poslané e-mailom. PDF je pre počítač len dokument na čítanie, ktorý treba prečítať a prepísať. E-faktúra je podľa Finančnej správy štruktúrovaný súbor XML podľa európskej normy EN 16931, v ktorom má každý údaj presne určené miesto, takže ju účtovný systém príjemcu načíta bez prepisovania.
Podľa Finančnej správy SR je novela zákona o DPH (zákon č. 385/2025 Z. z.) účinná od 1. januára 2027. Platitelia DPH budú pri tuzemských dodaniach vystavovať e-faktúry a prijímať ich musí vedieť každá právnická osoba aj podnikateľ. Faktúry sa posielajú a prijímajú cez sieť Peppol prostredníctvom certifikovaného poskytovateľa a údaje z nich sa oznamujú Finančnej správe. Aktuálne usmernenia a výnimky zverejňuje Finančná správa.
Pre firmy to znamená pripraviť účtovný či ERP systém, vybrať poskytovateľa doručovacej služby a upraviť schvaľovanie faktúr. Štruktúrované faktúry sa zároveň dajú automaticky párovať s objednávkami a platbami. Podrobnejšie v článku E-faktúra od 2027.
Príklad z firmy
Dodávateľ pošle e-faktúru cez Peppol. Účtovný systém odberateľa ju prijme, porovná s objednávkou a príjemkou a ak všetko sedí, pripraví ju na úhradu bez ručného prepisovania.
Súvisiace pojmy
Súvisiaca služba AI-CO
AI spracovanie faktúr: AI spracovanie faktúr: prečíta faktúry z e-mailu aj Peppolu, skontroluje ich a pripraví do Pohody, Money S3 či iKROS. Od 990 € + 99 €/mes. E-faktúra 2027.
Neviete, kde začať? Objednať AI Discovery zadarmo, náš človek prejde s vami firmu a do 24 hodín máte mapu príležitostí.